Dans l’enseignement supérieur

Accueil de volontaires 

En accueillant un.e volontaire pour une durée de 10 mois dans votre établissement, contribuez à promouvoir l’échange interculturel et faites découvrir le travail d’un établissement d’enseignement supérieur du pays voisin aux volontaires !

Pour visualiser l’appel à candidatures pour 2017/18, veuillez cliquer ici.

Les objectifs de ce programme

Le Volontariat Franco-Allemand en milieu universitaire permet aux volontaires de faire la connaissance du milieu universitaire du pays voisin, d’améliorer ses connaissances en allemand et de vivre une expérience interculturelle et enrichissante.

Cette expérience consiste essentiellement à :

  • Contribuer à l’animation de la vie universitaire et extra-universitaire de l’établissement d’accueil
  • S’engager en faveur de la promotion de la langue et de la culture française ou allemande
  • Aider à la mise en place de projets culturels et sportifs
  • Accompagner les étudiant.e.s candidat.e.s à une mobilité internationale
  • Prendre des initiatives et proposer des animations aux étudiant.e.s

Quelles structures peuvent accueillir des volontaires ?

  • Universités
  • Établissements d’enseignement supérieur
  • Services universitaires (tels que les CROUS par exemple)

Quels types de missions peuvent être proposés aux volontaires ?

Les volontaires, ont un rôle de médiation et d’accompagnement. Leurs tâches peuvent les amener à participer, à titre d’exemple, à :

  • L’ouverture européenne et internationale par l’organisation de projets spécifiques autour de la mobilité des jeunes (rencontres franco-allemandes, séminaires, etc.)
  • L’accompagnement d’étudiant.e.s candidat.e.s à une mobilité en Allemagne/Europe (recherche de stages, etc.)
  • L’aide à la réinitiation d’échanges entre des universités allemandes et françaises
  • Soutien à la réussite et à l’épanouissement personnel des étudiant.e.s en tant que citoyens (engagement social, accompagnement spécifique d’étudiants en situation de handicap, d’étudiants étrangers ou en première année, etc.)
  • L’organisation de manifestations culturelles (de soirées culturelles/de «Stammtische», de sorties culturelles ou animation d’une troupe de théâtre franco-allemande)

Les volontaires ne peuvent pas remplacer un.e professeur.e mais peuvent faire des interventions ponctuelles et assister (présenter son pays, expliquer comment les candidatures se font dans son pays, etc.). L’action des volontaires doit être différente et complémentaire de l’activité des salariés.

Quel est le profil des volontaires ?

  • Les volontaires ont entre 18 à 25 ans et leur résidence principale est en Allemagne
  • Des connaissances minimales de la langue niveau B1 du cadre européen commun de référence sont requises

Cadre et financement

Quelles sont les conditions cadres de l’accueil de volontaires ?

  • L’établissement d’accueil est le lieu de mission, par opposition à l’OFAJ qui est la structure d’envoi
  • Les volontaires touchent une indemnité mensuelle de l’Agence du Service Civique (472,97€)
  • Les volontaires ont droit à 2 jours de congé par mois de service effectué, qui doivent en priorité être pris pendant les vacances semestrielles
  • Les volontaires une assurance (assurance accidents, assurance responsabilité civile, professionnelle et privée et assurance maladie rapatriement) prise en charge par l’OFAJ, les lieux de mission n’ont donc pas à s’en occuper
  • Les lieux de mission doivent fournir aux volontaires une prestation en nature ou en espèces d’une valeur minimale de 107,58€ par mois. Il peut s’agir de la mise à disposition d’un logement à titre gracieux, de tickets repas, d’une carte de transport… Les lieux de mission sont bien sûr libres de verser une prestation plus élevée aux volontaires. Les candidatures des établissements qui pourront mettre à disposition des volontaires un logement à titre gracieux ou à tarif réduit seront privilégiées
  • Les volontaires reçoivent une formation de 25 jours, répartie sur 4 séminaires tout au long du volontariat

Valorisation du volontariat

  • A la fin de leur volontariat, les volontaires reçoivent une attestation de l’Agence du Service Civique et une de l’OFAJ
  • Il est souhaitable que le lieu de mission remette également une attestation, décrivant de manière plus précise les missions effectuées tout au long de l’année de volontariat

Déroulé du programme

Les étapes d’accueil de volontaires

  1. Les établissements intéressés doivent postuler auprès de l’OFAJ pour devenir établissement d’accueil sur notre plateforme VFA@INhttps://vfa-in.ofaj.org/
  2. Un jury est organisé pour sélectionner les lieux de mission. Ce jury est composé par exemple de représentant des ministères de la jeunesse et de l’éducation, d’organisations partenaires de l’OFAJ, de professeurs et de la direction d’établissements ayant déjà accueilli des volontaires, de volontaires ayant participé au programme les années précédentes, de formatrices ou de formateurs et de personnes représentants de l’OFAJ
  3. L’appel à candidatures est publié et diffusé par les réseaux de l’OFAJ en décembre ou janvier de chaque année pour l’accueil de volontaires à partir de la rentrée de septembre suivante
  4. Dépôt des candidatures des volontaires jusqu’au printemps, via une plateforme en ligne
  5. Attribution des volontaires aux établissements sélectionnés, en fonction de leurs profils respectifs et des missions confiées
  6. Démarches administratives entre l’OFAJ et les volontaires pendant l’été afin de préparer l’arrivée
  7. Les établissement reçoivent une convention de mise à disposition tripartite qu’ils doivent signer, ainsi que les volontaires et l’OFAJ, et qui fixe le cadre du volontariat ; chaque partie conserve un exemplaire
  8. Les volontaires arrivent dans leurs lieux de mission respectifs courant septembre (après avoir participé au séminaire d’introduction)
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